همانطور که مشخص است این مفهوم از دو جزء ” مدیریت ” و ” سیستم ” تشکیل شده است که بطور خلاصه میتوان هر یک از آنها را بصورت زیر تعریف نمود:
سیستم: مجموعهای از اجزای مرتبط با هم جهت تامین هدف مشخص
مدیریت: مجموعهای از فعالیتهای برنامهریزی (طرحریزی)، سازماندهی، هدایت و کنترل.
سیستمهای مدیریتی: نظامی است هدفمند و سازماندهی شده با برنامهریزی خاص که در حوزههای مختلف از جمله: کیفیت، محیط زیست، ایمنی مواد غذایی، امنیت اطلاعات و… کاربرد دارد.